Nach der Implementierung der Projektziele muss ein Projektleiter sicherstellen, dass der neue Prozess oder das neue Produkt wirklich einen Mehrwert für das Unternehmen generiert. Wenn möglich sollten die anfänglichen Prognosen des Return on Investment (ROI) mit den tatsächlichen Resultaten verglichen und evaluiert werden. Diese Untersuchungen sind einerseits wichtig, um potentielle Verbesserungsvorschläge für künftige Entwicklungsstadien zu sammeln und die Projekterfahrung des Unternehmens zu vergrössern.

Anderseits kann ein neues System oder Produkt zwar erfolgreich implementiert worden sein, aber deshalb keinen signifikanten Mehrwert generieren, weil es schlicht und einfach nicht genügen gebraucht wird. Senior Managers grösserer Unternehmen beispielsweise träumen oft von voller Transparenz und allumfassenden Informationssystemen, sehen später dann aber ein, dass sie überhaupt nicht die Zeit haben, die Unmenge an Daten auch wirklich zu studieren und gewinnbringend zu verwerten. Diese Situation wird idealerweise dadurch vermieden, dass bereits zu Beginn – bei der Ausarbeitung der Projektidee – pragmatisch gefragt wird, was jeder der Beteiligten erwartet. Manchmal lässt sich allerdings nicht alles bis ins Detail voraussehen. Es ist dann Aufgabe des Projektmanagers sicherzustellen, dass das System in Arbeitsalltag integriert wird; d.h. beispielsweise, dass Daten in übersichtlicher, schnell verwertbarer Weise aufgearbeitet werden.

Falls dies nicht schon früher geschehen ist, sollten Projektleiter auch sicherstellen, dass geeignete Feedback- und Fehlermeldungssysteme verfügbar sind, damit möglichst optimale Informationen für spätere Verbesserungen des Systems gesammelt werden können.

Die letzte Aufgabe eines Interim Projektleiters besteht darin, die System- oder Produktadministration sowie dazugehörige Dokumentation der jeweiligen internen Stelle zu überreichen.