Der Detaillierungsgrad eines Projektplanes hängt von der Grösse und Komplexität des Vorhabens ab. Oftmals besteht der erste Schritt in der Planungsphase darin, die notwendigen Kommunikationskanäle aufzusetzen. APMC erarbeitet dabei detaillierte Dokumentationen und setzt eine internet- oder intranet-basierte Kommunikationsplattform auf, welche relevante Informationen, Foren, FAQ Sektionen etc. enthält. Der wichtigste Kommunikationskanal bei praktisch allen Projekten ist allerdings der persönliche Kontakt mit den Mitarbeitern während Sitzungen und Spezial-Events wie Workshops.

Nach der Aufsetzung von Kommunikationskanälen, wird für gewöhnlich eine umfassende Projektstruktur-Planung durchgeführt. Diese enthält einen detaillierten Handlungsplan mit einer klaren Definition von Verantwortlichkeiten, Zeitrahmen und Abhängigkeiten. Dazu gehören auch eine Kosten- und Ressourcenplanung. Zusätzlich versucht APMC wann immer möglich, zentrale Erfolgsindikatoren zu definieren, welche das Honorar für Interim Management und Beratungsdienstleistungen bestimmen.

APMC unterstützt Klienten auch im Bereich Risikomanagement, indem potentielle Hindernisse frühzeitig erkannt und pro-aktiv Handlungsbedarf definiert wird. Projektrisiken beziehen sich typischerweise auf die Akzeptanz seitens von Kunden oder Angestellten, unerwartete Mehrkosten, Verspätungen infolge unzulänglicher Spezifikationen, zeitliche Engpässe für Mitarbeiter, die gleichzeitig in verschiedenen Projekten involviert sind. Professionell durchgeführtes Risiko-Management kann entscheidende Kosteneinsparungen ermöglichen.